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第三十一章 助理(2 / 2)

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姚欣说:这还用问吗?欧洲分公司那么多领导,回国不得有个人专门管着吗?如果沈可不回来,你说谁来接洽?难道让纪总自己吗?

悠悠说:好的我明白了,这就去和她说。

以后这种事你不用一个一个电话通知,邮件统一说清楚规则就可以了。总部是要有服务精神,但是太过了别人就会以为我们闲着没事做。

悠悠吐了吐舌头,赶紧去发邮件了。

沈可看到让她必须回国参会的邮件,悄然一笑,马上安排行政帮忙预订机票。

天宇集团的年度经营会议在海边的一家五星级酒店里如期召开。这次会议涉及到集团转型,保密等级比以往更加严格,行政部不仅派出了公司的保安,还专门从安保公司调集了保安人员支持,手机一律不允许带进会场。签到是扫码的,还需要脸部识别,不可能代签。进会议时还要经过类似机场那样的安检,如果身上有电子产品就会被识别出来。

悠悠第一次参加这样规格的会议,她作为会务组成员之一,需要盯着大家把手机存在专门的柜子里。电子安检设备是有专业人士配合检查的,悠悠有些好奇地看着那两位男士和一位女士,他们不苟言笑、训练有素,机械本能地检查着每个进来的与会人员。冯董事长和CEO江总进来的时候,他们也一样地认真检查。

悠悠还没说话,冯董和江总的助理就主动把手机交给她了。

收完手机后,悠悠进了会议室,姚欣带队的会务组并没有悠悠想象的专业,此刻还有一些凌乱,而会议还有十分钟就要开始了。

悠悠首先注意到主席台上的布线有点乱,台下的人或许看不出来,但从发言人的角度来看,如果没注意地上的线,还是会有可能绊倒。她赶紧告诉姚欣,姚欣马上掉头指责晓航没有安排好。晓航没有说话,赶紧让悠悠找酒店工作人员。

姚欣说:悠悠哪有经验啊?你自己负责的,为什么要让她去?

晓航还是什么都没说,自己出去找对接的领班了。领班匆匆进来,一边用对讲机找维修人员送胶带,一边对晓航不客气地说:就是你们自己说要保密的,本来我是安排专人在这儿值守的。

解决完问题后,晓航还是向姚欣争取了一个工作人员在现场待命,因为设备这些大家也不太懂,还是需要有人在的。姚欣让他赶紧写邮件给法务部备案,以免出现信息泄露的事情。

中间休息的时候,沈可过来找悠悠。

你好秦悠悠,我是沈可。

沈总你好!

不用叫我沈总,叫我Coco吧。

好的,Coco,很高兴你能来参加。对了,你什么时候到的呀?今天从科技园过来的大巴上好象没看见你呢。

我昨天从机场直接过来的,在科技园附近另外找酒店也麻烦,你知道咱们女生东西就是多。

那倒是,换酒店是好麻烦的。这几天有什么事情就找我哦,欧洲的几位领导还麻烦你费心啦,多谢Coco美女!悠悠打心眼里很欣赏沈可的气质,那样的淡定,微笑中带着自信,热情中又透露出一点点的距离感。

哪里,这是应该的。对了,这次会议的材料能发给我人一份吗?

不好意思哦,领导专门交代过,这次会议特别保密,材料一律不发。

好的。沈可袅袅婷婷地走了。

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