第146章 办公无纸化（1 / 2）

“为什么？”彭瀚的话让谢筱瑜很不解。

“我刚刚看了那些策划书，没有固定的格式，基本上每一个院系一个模板，内容不规范，审核太麻烦。”彭瀚说道。

“可是以往大家都是这么做的啊！”谢筱瑜觉得这并没有多大的问题。

“以往是以往，现在你是秘书长，该做出改变了，听我的吧，明天把这些都退回去，然后制定统一的标准和格式，交上来之后，审核也简单。

可以给他们提供一份模板，他们做起来也轻松，你们的工作也能简化不是，而且，这种东西完全可以无纸化办公。”

“无纸化办公？”谢筱瑜一脸懵逼，显然是没怎么听过这个词。

无纸化办公现在在国外已经推广了，但在国内，连家庭电脑都还没能完全普及，自然也不可能出现什么无纸化办公。

但是这套方案，在学校这种环境是完全行得通的。

无纸化办公的模式，在人立方建立之初就一直在实行了。

只不过只有彭瀚自己一个人觉得没什么。

但在Quaful、等员工看来，这其实是一个巨大的变革。

除了环保之外，也大大提升了办事效率。

人立方内部的协调绝对是数一数二的，很多事情直接通过互联网就能实现。

今天看到秘书处的这个情况，彭瀚觉得完全可以借鉴人立方的模式。

如果实现无纸化办公，秘书处的审核甚至都不需要到现场，直接在宿舍就能完成这些工作了。

其他学院的学生会提交方案的时候也不需要亲自跑到这边来交资料。

只需要在电脑上提交申请即可。

如果学校需要文档备份，到时候打印出来，盖章即可。

也能很大程度地减轻了负担。

为了更好地给谢筱瑜讲解办公无纸化的概念，彭瀚直接来到了一台办公电脑前。

下载了人立方的电脑版，直接通过管理权限给自己开了一个可以使用还在内测阶段的办公功能。

彭瀚按照桌上的那些资料的共同之处，直接制定了一个策划书的模板。

做完这些，彭瀚直接让谢筱瑜把那些学生会的会长都拉到群里来。

并且让谢筱瑜发消息，让他们都把资料按照格式提交到群里来。

等方案出来，谢筱瑜就可以在电脑上审核了。

因为都是有模板的，审核起来就会快很多。

而且彭瀚还让谢筱瑜把这些会长的电话号码都添加到人立方上面了。

只需要谢筱瑜在上面勾选短信群发，就能够把信息发到他们的手机上。

这个功能也是人立方今晚才弄好的，这也是人立方最近和三大运营商初步达成的合作协议。

这个功能也是属于内部测试阶段。

彭瀚这个话事人，自然有资格测试。

正好这一次秘书处要用到，索性直接用来检测人立方的成果了。

这个功能和飞信的唯一区别在于飞信上，属于CMCC的用户是免费发送的。

而在人立方上面还属于收费的。

不过人立方那边已经在继续交涉了，尽可能在正式上线的时候，能够把这个收费弄成免费的，最不济也要弄成包月的。